Сколько рекомендуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и как это лучше сделать?

Споры с управляющей компанией могут возникать даже у тех людей, которые на протяжении многих лет регулярно оплачивают счета за коммунальные услуги и не имеют просроченной арендной платы. Вы можете рассчитывать на свою защиту от необоснованных жалоб только в том случае, если будете знать, сколько хранить квитанции о счетах и ​​строго придерживаться рекомендуемых параметров.

Как долго рекомендуется хранить квитанции о счетах и ​​как лучше это делать?

Сегодня процесс оплаты максимально упрощен и оптимизирован. Плата за газ, воду, квартплату, электроэнергию и другие платежи включается в единый счет, что значительно сокращает количество обрабатываемых документов. Несмотря на то, что этой сфере уделяется повышенное внимание со стороны правительства, вопросы о том, почему нужно держать чеки оплаченными и как долго это делать, не теряют своей актуальности.

Нормативные акты и рекомендации юристов по данному вопросу

Сбой компьютера, регулярное изменение тарифов, вызывающее недоумение, недобросовестность сотрудников бухгалтерии и элементарные попытки мошенничества приводят к возникновению спора между потребителем ЖКХ и управляющей компанией. В этом случае в качестве подтверждения правильности используется только документальное подтверждение оплаты газа, воды, электричества и других потребительских товаров.

Как долго рекомендуется хранить квитанции о счетах и ​​как лучше это делать?

Некоторые бабушки упорно хранят оплаченные квитанции последние 20-25 лет, в этом нет необходимости, но вам придется учесть несколько нюансов:

  1. Ни в одном законодательном акте конкретно не указано, сколько лет необходимо хранить квитанции с наложенным платежом или чек для оплаты коммунальных услуг, поэтому срок давности вступает в игру. По его словам, срок давности по спорам данного типа истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.
  2. Этот закон не является препятствием для принятия судом жалобы, но если суд огласит этот момент, решение в 100% случаев будет принято в пользу потребителя услуги.
  3. Бывает, что управляющие компании прибегают к различным уловкам, пытаясь принудительно продлить срок давности. Это случается очень редко, только в случае реальных обстоятельств непреодолимой силы. Например, вся управляющая компания три года находилась на необитаемом острове и не имела возможности обратиться в суд для взыскания долга за жилищно-коммунальные услуги.

Рекомендуется: Почему бананы нельзя хранить в холодильнике?

Как долго рекомендуется хранить квитанции о счетах и ​​как лучше это делать?

Совет: Несмотря на это, юристы рекомендуют хранить оплаченные купоны в течение 5 лет, чтобы обезопасить себя от лишних забот. В этом случае нужно убедиться, что все квитанции имеют печати. В противном случае мы рекомендуем вам пойти в банк и обновить квитанцию ​​или получить письмо с отказом со ссылкой, когда истечет срок исковой давности.

Практические ситуации, которые вносят коррективы в регулирование вопроса

Учитывая стремительное развитие технологий, сегодня многие люди платят за газ, электричество и воду с помощью банковских карт или центров электронной торговли. Это вносит свои изменения в обычный процесс:

  • В корне ошибочно мнение о том, что при оплате банковской картой нет необходимости хранить подтверждающие чеки 3 года. Если организация будет закрыта и доступ к ее данным будет утерян, возникнут серьезные проблемы с получением необходимых документов. Специалисты рекомендуют хранить квитанции об оплате в течение одного года, затем посетить банк, чтобы получить выписку за этот период и избавиться от ненужной макулатуры. Владельцам лицевого счета на сайте банка достаточно самостоятельно распечатать такие выписки с электронной разметкой.

Как долго рекомендуется хранить квитанции о счетах и ​​как лучше это делать?

  • Пользователям сервисов электронной коммерции нужно быть еще осторожнее. После оплаты электроэнергии, газа и других услуг вам необходимо самостоятельно распечатать квитанцию. Вам также необходимо будет хранить его не менее 3 лет.
  • Есть еще одно поведение, которое может облегчить жизнь. Вы можете посещать свою управляющую компанию в начале каждого года, чтобы получить акт об отсутствии у этой организации заявок на аренду и других показателей.
  • Особое внимание стоит обратить на наличие квитанций об оплате коммунальных услуг при покупке квартиры или ее долгосрочной аренде. В этом случае можно ограничиться проверками на 3-5 лет, но лучше получить записи в управляющей компании об отсутствии претензий.

Рекомендуем: 10 идей для хранения книг в маленькой квартире – лучшие варианты для взрослых и детей

Еще одним органом, который может предоставить информацию о состоянии расчетов, является бухгалтерский центр, который отвечает за выставление счетов потребителям. Правда, долго хранят данные только в случае долга. Но даже отсутствие такового может оказаться для суда достаточным аргументом. С другой стороны, именно эти организации предоставляют данные управляющим компаниям, поэтому они не могут сильно отличаться.

Источник – https://mschistota.ru/storage/xranit-kvitancii-ob-oplate.html
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Хозяйке на заметку - уборка, глажка, уход за растениями
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: