Нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, если платишь онлайн: юридические тонкости и полезные советы

  • В последнее время люди все чаще оплачивают счета через Интернет и часто стирают информацию о произведенных платежах.
  • Специалисты предупреждают: квитанции и чеки лучше сохранять на домашнем компьютере на случай технических поломок или внезапного закрытия банка, через который производилась оплата.
  • Как пояснил в комментарии RG Алексей Койтов, руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в Северо-Западном федеральном округе, в таких случаях платежная информация может быть восстановлена ​​через Систему Банк Русский или налоговая служба, так как они хранят платежные реквизиты.
  • По словам эксперта, хотя оттиск не имеет юридической силы, но такой оттиск можно предъявить в банк и получить документ с необходимыми печатями о своевременной оплате.
  • Если оплата коммунальных услуг производилась через терминал или иным электронным способом, стоит ввести номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить квитанцию ​​об оплате за них.

Также следует отметить, что срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги составляет 3 года, но удержание их на всякий случай действует еще несколько месяцев, так как управляющая компания может подать жалобу по истечении срока срок, а уведомление придет позже. Если вы выбросите или удалите все квитанции, вы можете остаться без подтверждения оплаты, предупреждает юрист.

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Улучшение года. Мэр пообещал открыть Нижний парк 28 декабря

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Специалисты ЦБ РФ рассказали о тонкостях использования банковского аккредитива.

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

4 декабря выпускники липецкой школы напишут выпускное сочинение.

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Зачем это делается?

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Секретами поделилась консультант проекта Минфина по повышению финансовой грамотности Анна Воробьева,.

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Выбирая предметы для ЕГЭ в 11 классе, ученик практически определяет свое профессиональное будущее.

Содержание
  1. Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
  2. Что отражается в квитанциях за услуги ЖКХ
  3. Видео: из чего состоит квитанция за услуги ЖКХ
  4. Зачем хранить оплаченные квитанции
  5. Срок хранения оплаченных квитанций
  6. Видео: сколько времени хранить оплаченные квитанции
  7. Как хранить платёжные документы
  8. Видео: как правильно хранить квитанции
  9. Сколько времени надо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
  10. Какие данные содержатся в квитанциях за коммунальные услуги
  11. Зачем хранить
  12. Законодательное регулирование
  13. Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
  14. Почему нужно знать эту информацию
  15. Как правильно хранить чеки и квитанции
  16. Последствия отсутствия квитанций
  17. ЖКХ. Оплаченные квитанции. Хранить или выбрасыать?
  18. Предисловие
  19. Когда нужны квитанции
  20. Нужно ли хранить годами квитанции по оплате услуг ЖКХ?
  21. Сколько нужно хранить квитанции на оплату коммунальных услуг
  22. Зачем нужно хранить квитанцию об оплате коммунальных услуг?
  23. Сколько хранить квитанцию?
  24. Какие квитанции нужно хранить?
  25. Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
  26. Срок хранения платежных квитанций
  27. Что говорит законодательство
  28. Когда можно выбрасывать платежки
  29. Особенности хранения чеков и квитанций
  30. Нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, если платишь онлайн?
  31. Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
  32. Сколько хранить квитанции после оплаты?
  33. Зачем знать сроки хранения документов?
  34. Вывод
  35. Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли?

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Что отражается в квитанциях об оплате счетов. Зачем и как долго нужно сохранять платежные документы. Как хранить квитанции и чеки.

Каждый месяц домовладельцы получают квитанции на оплату коммунальных услуг, которые, как правило, необходимо оплатить до 20 числа. Оплаченные квитанции являются доказательством того, что деньги переводятся поставщикам услуг. Хранение платежных документов поможет вам избежать множества проблем.

Что отражается в квитанциях за услуги ЖКХ

Квитанция об оплате жилищно-коммунальных услуг – это документ, оформленный по образцу, утвержденному Приказом Минстроя РФ 43 / пр от 26.01.18.

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Квитанция об оплате коммунальных услуг – официальный платежный документ, подтверждающий наличие или отсутствие кредиторской задолженности перед управляющими компаниями или ресурсами за предыдущие периоды

Форма квитанции необязательна. Для удобства оплаты и учета платежей в разных регионах он может отличаться, но обязательные реквизиты остаются:

  • идентификаторы платежей, сформированные в ГИС ЖКХ (централизованная система, хранящая полную информацию о ЖКХ РФ);
  • информация о плательщике с указанием лицевого счета;
  • срок оказания жилищно-коммунальных услуг;
  • полная информация о поставщиках;
  • вид предоставляемых услуг, объемы потребления и тарифы;
  • остаток средств на начало месяца (задолженность абонентов или переплата), ежемесячные начисления, субсидии, льготы, выплаты за последний месяц и сумма, подлежащая выплате за текущий период;
  • информация, актуальная для потребителей – изменение тарифов или норм потребления, порядок выдачи субсидий, информация из центра занятости и т д.

Раздел доработок удален в обновленной форме и теперь будет оплачиваться отдельной квитанцией.

Видео: из чего состоит квитанция за услуги ЖКХ

Зачем хранить оплаченные квитанции

Во многих случаях сохраненные квитанции об оплате – друг и спаситель, который поможет:

  1. Проверьте потребление воды, газа, электричества и тепла. Если сумма выручки увеличилась, но повышения тарифов не произошло, необходимо сравнить выручку последних нескольких месяцев: возможно, в них неверно отразились показания счетчиков, либо сам абонент превышено потребление энергоресурсов.
  2. Проверить управляющие компании – были ли услуги оказаны в полном объеме, не были ли завышены утвержденные расценки, правильно ли отражались показания счетчиков и рассчитывалась сумма к оплате, учитывались ли субсидии и льготы и т.д. Не секрет кому коммунальные предприятия иногда незаконно завышают счета и если что-то подобное встречается при сравнении доходов за последние несколько месяцев, можно взыскать с коммунальных предприятий компенсацию в судебном порядке – до 50% от суммы превышения.

    Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

    Некоторые недобросовестные управляющие компании не прочь заработать на невнимательности граждан: в квитанциях появляются лишние строчки, а дополнительные услуги добавляются к тарифу на жилье «незаметно», что увеличивает ежемесячный платеж на довольно округленную сумму

  3. Сохраните важные контакты для подписчиков: квитанции содержат номера телефонов поставщиков жилищных и муниципальных услуг, поэтому вы можете запросить ремонт, например, крыльца, магазина или подъезда прямо из дома. Конечно, необходимую информацию можно найти в Интернете, но, поскольку такие организации часто являются местными, у них может просто не быть веб-сайта.
  4. Подтвердите платеж, если платеж за предыдущий период не отражен в текущем чеке. Человеческий фактор или сбой компьютера часто являются причинами того, что деньги, уплаченные за общую квартиру, не поступают к поставщикам услуг. Через некоторое время управляющая компания попросит погасить долг вместе с пени за просрочку платежа, и только сохраненные оплаченные квитанции помогут оспорить наличие долга.
  5. Продам квартиру. Юридически задолженность перед жилищным и муниципальным бизнесом не является препятствием для продажи недвижимости, но не все покупатели захотят покупать обремененные долгами дома. Поэтому бдительные агенты по недвижимости или покупатели перед подписанием контракта обычно требуют от продавца справку о неплатежеспособности или выписку из лицевого счета. А если информация по каким-либо причинам не хранилась в управляющей компании, квитанции об оплате ЖКХ подтвердят «чистоту» проданной / купленной жилплощади.

Срок хранения оплаченных квитанций

Срок хранения платежных документов не регулируется никакими нормативными документами. Но в Гражданском кодексе Российской Федерации (Гражданский кодекс Российской Федерации) есть такое понятие, как срок давности, в течение которого потребитель или поставщик услуг может обратиться в суд для защиты своих нарушенных прав.

В искусстве. 196 ГК РФ установлен общий срок давности взыскания задолженности – 3 года, который исчисляется с момента прекращения платежей собственниками недвижимого имущества.

Соответственно, в этот период необходимо хранить квитанции за жилищно-коммунальные услуги, оформленные по всем правилам. Если квитанция непонятна или кажется необычной, желательно переоформить ее в управляющую компанию, обслуживающую недвижимость.

При оплате через Интернет-банкинг квитанции об оплате необходимо распечатать, сохранить и прикрепить к квитанциям.

Юристы по-прежнему рекомендуют хранить чеки и квитанции об оплате дольше, поскольку в соответствии со ст. 199 ГК РФ право на подачу заявления о принудительном взыскании задолженности сохраняется по истечении трех лет на том основании, что срок исковой давности:

  • он был прерван после частичной выплаты долга;
  • приостановлено из-за обстоятельств непреодолимой силы (землетрясение, военные действия, наводнение, эпидемия);
  • восстановлен, что возможно в редких случаях (ст.205 ГК РФ) – длительная командировка, импотентное состояние обвиняемого, длительное лечение в больнице и т д.

Видео: сколько времени хранить оплаченные квитанции

Как хранить платёжные документы

Квитанции следует хранить с разбивкой по годам в отдельной папке, папке или картонной коробке. Раз в год желательно сверять долги с коммунальными услугами, что особенно важно при оплате счетов через онлайн-сервисы или терминалы.

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Оплата коммунальных услуг через Интернет – самый современный и «молодой» вид оплаты, который становится все более популярным, поскольку система онлайн-платежей практически исключает ошибки, экономит время, защищает от мошенничества и предлагает множество других преимуществ

Вы можете сохранить выписку, полученную во время сверки, с печатью предприятия и подписями руководителей отдельно или вместе с оплаченными квитанциями за этот период.

Видео: как правильно хранить квитанции

При оплате коммунальных услуг информация в системах электронного банкинга хранится ровно 3 года с момента оплаты, после чего банк не сможет подтвердить утерянный или поврежденный чек.

Поэтому не стоит пренебрегать ежегодной сверкой с управляющими компаниями.

Заверенная выписка в любое время защитит потребителей от произвольных коммунальных услуг и будет принята в суде в качестве доказательства оплаты даже без наличия чеков или квитанций.

  • Валентина Трубич
  • Нажмите

Сколько времени надо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Каждый арендатор или домовладелец должен оплачивать свои счета. Этот процесс осуществляется на основании квитанций, отправленных CM на адрес плательщика. В документации есть расчеты, необходимая информация и даже штрих-код, что значительно упрощает процесс внесения средств.

При этом существуют определенные требования, в течение какого времени необходимо хранить квитанции.

Какие данные содержатся в квитанциях за коммунальные услуги

Эти документы будут содержать важную информацию для налогоплательщиков. Это включает:

  • номер лицевого счета, привязанного к конкретному дому;
  • ФИО прямого плательщика;
  • тип жилой недвижимости, за которую необходимо оплатить средства за жилищно-коммунальные услуги;
  • форма собственности на данный объект;
  • общая площадь квартиры или дома;
  • перечень коммунальных услуг, которые оплачиваются на основании конкретной квитанции;
  • указан объем оказываемых услуг;
  • при наличии квартиры в многоэтажном доме дополнительно прописывается, сколько ресурсов предусмотрено на весь дом;
  • приводятся показания счетчиков;
  • прописан тариф, на основании которого рассчитывалась оплата;
  • в таблице указывается, сколько было выплачено в прошлом, что позволяет определить наличие долга;
  • предоставлены данные о перерасчете;
  • указывается, имеет ли гражданин право пользоваться льготами;
  • требуется информация о возможности предоставления плательщику рассрочки платежа;
  • есть информация о периоде, за который производился расчет.

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Как выглядит оплаченная квитанция?

Информация представлена ​​в виде понятной и простой таблицы, чтобы каждый мог легко понять всю информацию.

Зачем хранить

Каждый должен хранить эти документы вместе с квитанциями, которые служат подтверждением оплаты. Это необходимо в ситуации, когда происходят сбои в работе управляющей компании или ресурсных предприятий, поэтому они не увидят в своих графиках, сколько денег было перечислено тем или иным плательщиком.

Юристы рекомендуют хранить квитанции и чеки как можно дольше, поэтому три года – не всегда оптимальный вариант. Судебное разбирательство может начаться в течение пяти лет после обнаружения любой ошибки.

  • Сколько вам нужно хранить квитанции об оплате счетов, в этом видео будет сказано:
  • Споры между ресурсными фирмами и пользователями услуг популярны, и суд нередко принимает сторону компаний, если граждане не могут документально подтвердить выплаченные средства.
  • Даже по истечении срока давности граждане имеют право защищать свои права в случае их нарушения ресурсными компаниями.

Законодательное регулирование

Основные правила подачи различных документов прописаны в ЖК и Гражданском кодексе. Нет строгих требований относительно того, как долго должны храниться квитанции и другие платежи. Срок давности составляет три года, поэтому именно в этот период люди часто ведут учет.

Любая сторона может обратиться в суд в течение трех лет. Если этот срок истекает, а ресурсная компания все еще подает жалобу, ответчик должен немедленно указать это время, чтобы закрыть дело.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

В законодательстве нет точной информации по этому поводу, поэтому люди должны сами решать, как долго они будут платить квитанции. Согласно рекомендациям и предупреждениям банка, такие важные документы важно хранить в течение трех лет.

Этот период зависит от рецепта. Именно в этот период к неплательщикам могут быть предъявлены иски. Поэтому не рекомендуется экономить документы на меньшее время.

Важно! Если вы не хотите хранить дома такое количество документов, вы можете полностью использовать электронный способ оплаты услуг, после чего вы сможете просмотреть все необходимые квитанции в своем онлайн-банке, так как информация хранится в вашем личном кабинете надолго.

Читайте также: Как в домашних условиях очистить железо от накипи с помощью лимонной кислоты

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Должен ли я хранить квитанции и квитанции об оплате?

Почему нужно знать эту информацию

Осведомленность о том, как долго должны храниться квитанции, необходима для предотвращения возможных будущих споров, на основе которых ресурсные компании собирают средства с плательщиков.

Поэтому желательно хранить квитанции в бумажном или электронном формате долгое время, равное не менее 3-х лет.

Как правильно хранить чеки и квитанции

При оформлении нескольких платежных документов рекомендуется учитывать некоторые нюансы. Это включает:

  • поскольку данные обычно быстро удаляются из чеков, рекомендуется делать их более точные копии;
  • элементы следует хранить в закрытом ящике, чтобы в них не попадали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что тушь выцветает;
  • по возможности желательно оплачивать коммунальные услуги через Интернет, что позволит вам хранить свои квитанции на компьютере в электронном формате, чтобы вы всегда могли получить к ним доступ или, при необходимости, распечатать их.

Все эти действия позволят вам всегда использовать платежные системы для разных целей.

Последствия отсутствия квитанций

Если этих документов нет, доказать оплату будет невозможно. Это может привести к выигрышу нескольких судов ресурсными компаниями или уголовным кодексом. Таким образом, именно квитанции и чеки свидетельствуют об ответственности и надежности плательщика.

О том, как правильно организовать подачу рентных квитанций, смотрите в видео:

Поэтому обязательно хранить квитанции, на основании которых оплачиваются счета. Рекомендуется проводить этот процесс от трех до пяти лет. При отсутствии документов граждане с большой вероятностью проиграют различные судебные разбирательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как именно решить вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

это быстро и бесплатно!

ЖКХ. Оплаченные квитанции. Хранить или выбрасыать?

Резюме:

  • Предисловие
  • Когда нужны чеки
  • Обсуждение

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Предисловие

нужно или не нужно хранить оплаченные квитанции за коммунальные услуги?

Казалось бы, все заплачено, зачем оставлять лишние карты? Но так бывает не всегда. Иногда они нужны. В каких ситуациях?

Когда нужны квитанции

Первый – это контроль затрат.

Если вам кажется, что ваши счета выросли, вам нужно проверить свои квитанции за последние несколько месяцев. Если, например, увеличилась плата за воду или электричество, необходимо сравнить данные по счетчикам и в счетах – возможно, повышение тарифов тут ни при чем, и вы за что-то слишком много платите.

Во-вторых, это экономия на коммунальных услугах.

В-третьих, это контроль уголовного кодекса.

Увеличение счетов не всегда связано с неконтролируемым потреблением. Управляющие компании, поставщики воды и электроэнергии рассматривают платежи по утвержденным тарифам, которые указаны в квитанции.

Бывает, что коммунальные предприятия незаконно завышают свои счета. Если это обнаружится, вы можете потребовать возмещения убытков в суде.

Также, помимо завышенной суммы в квитанции, можно найти такие услуги, которые не предоставляются.

Есть ли в подъезде холодные батареи и поступают ли счета за отопление кондоминиума? Упоминается ли в квитанции о безопасности, которую никто не заказывал и не видел? Нам нужно говорить с уголовным кодексом, даже в суде.

В-четвертых, это сохранение важных контактов.

В квитанциях указаны контакты организаций, оказывающих услуги: паспортного стола, управляющей компании, фонда капитального ремонта, водоснабжения, тепловых сетей, газовой компании и поставщика электроэнергии.

Они понадобятся, если вдруг что-то сломается или возникнут вопросы по расчету платежей и обслуживанию инженерных сетей.

Также в нем указан номер лицевого счета, информация о площади помещения, имя собственника и наличие льгот.

В-пятых, при продаже квартиры.

Покупатель может попросить вас доказать отсутствие задолженностей по оплате счетов. Даже если в любом случае ваши долги останутся вашими после продажи, но не все это знают! Затем покажите ему эти квитанции.

Ну, а самое главное, на мой взгляд, это когда нужно будет доказать оплату. Это проверено моим опытом. Внезапно из магистратского суда я получаю постановление суда о взыскании с меня взносов в ПИФ за 2017 год.

Согласно правилам бухгалтерского учета, мы обязаны хранить все документы, подтверждающие наши доходы и расходы, в течение 5 лет.

Я, конечно же, написал возражение на постановление суда и уже потирал руки, ожидая подачи жалобы! Что ж, я думаю, что заключу сделку с моим коллегой, он будет представлять мои интересы, и мы все равно будем платить налог на судебные издержки! Но, увы, мечтам не суждено было сбыться.

Жалоба не подавалась. Или из-за просрочки платежа, сбоев компьютера или человеческого фактора платежи могут не поступить в управляющую компанию. Через некоторое время вас попросят погасить просроченную задолженность и налоги. Вот тогда и пригодятся оплаченные квитанции – они помогут доказать, что долга нет.

Нужно ли хранить годами квитанции по оплате услуг ЖКХ?

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Переход на онлайн-оплату коммунальных услуг не исключает необходимости хранить квитанции годами

Переход на онлайн-оплату коммунальных услуг не исключает необходимости хранить квитанции годами. «РГ – Неделя» обнаружила сложность ведения такого архива.

Также сохраните пустую квитанцию

Эксперты считают, что нет смысла печатать квитанции сразу после оплаты ЖКХ в Интернете. Однако вы должны сохранить квитанцию ​​об оплате на своем компьютере, чтобы иметь возможность распечатать ее в случае возникновения проблем.

Эта карта не имеет юридической силы, но содержит реквизиты платежа, и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ, уже снабженный печатями, о том, что платеж был произведен по графику.

Если квитанции нет, вам нужно будет вспомнить, в какие даты, где и с какой карты вы вносили арендную плату.

«Платежные данные, как правило, также хранятся в личном кабинете банка.

Но все же стоит сохранить чеки на домашнем компьютере на случай технических поломок, – отмечает руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в Северо-Западном федеральном округе Алексей Коитов.

«Даже если банк, в котором вы платили, закроется, платежную информацию, зная реквизиты, можно будет восстановить через систему Банка России или налоговую службу».

Если вы платите через терминал или иным образом электронным способом, по запросу устройства введите свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронную квитанцию ​​об оплате. Если они не вошли в него, они отказались получить чек.

Часто управляющая компания или расчетный центр предлагает оплату коммунальных услуг через свой сайт.

Стоит ли использовать эту услугу? «Мы должны учитывать репутацию управляющей компании, – говорит Дмитрий Гордеев, заместитель генерального директора ЖКХ и Ассоциации городской среды.

– Если каждые полгода делает перерасчет, тянет с пояснениями платежей, то пользоваться этой услугой не рекомендую. Оплачивать ЖКХ лучше всего через надежный банк, где также есть возможность при необходимости подтвердить сделку, которая «провалилась».

Если вы получаете платежи в электронном виде, сохраните и эту неоплаченную квитанцию. «Есть вероятность, что отправившая вам организация задним числом изменит номера в платежном поручении», – отмечает Гордеев. «И тогда вам нужно будет доказать, что счет был именно тем, что вы заплатили».

Нужны ли чеки для продажи квартиры?

Полезны ли распечатки квитанций о продаже квартиры, чтобы доказать, что у вас нет задолженности по квартплате? Вряд ли.

«Долг за ЖКХ на покупателя не переходит! – подчеркивает главный эксперт Сущевского офиса МИЭЛ-Сети офисов недвижимости Евгений Коноплев.

– Максимум, что получит новый собственник, – это дополнительный звонок от управляющей компании со словами: «Оплатить задолженность по ЖКХ». На что вы будете иметь полное право ответить: это не мой долг, дело с предыдущим владельцем.

Однако на практике я не припомню случая, чтобы профессиональный риэлтор разрешил клиенту приобрести квартиру с долгами за ЖКХ».

Единственный долг, который достается новому владельцу, – это плата за аудит. Иногда такое случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (в большинстве случаев собственник об этом даже не подозревает).

Если агент по недвижимости не видит в ежемесячной квитанции строки «взнос в фонд аудита», значит, он уже «включает в себя скуку» и требует отдельного сертификата для подтверждения отсутствия этого долга или его погашения.

При этом заказчик должен будет доказать, что оплата была произведена не распечаткой PDF-файла, а с полноценной банковской квитанцией.

Срок хранения

Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги составляет три года. Квитанции, как бумажные, так и электронные, должны храниться как минимум в течение этого периода. Но специалисты рекомендуют добавить еще хотя бы несколько месяцев.

«Может случиться так, что управляющая организация уже подала на вас иск в суд в самом конце этого срока, но не успела сообщить вам», – говорит Алексей Койтов. – А если вы выбросите все свои счета ровно через три года, у вас не останется никаких улик. Поэтому желательно хранить распечатки или файлы еще как минимум шесть месяцев».

От редакции

Вы храните квитанции?

Сколько нужно хранить квитанции на оплату коммунальных услуг

Нужно ли мне хранить квитанции о счетах, если вы платите онлайн - юридические тонкости и полезные советы

Этот вопрос часто задают сознательные налогоплательщики. Ведь огромные папки с уже оплаченными квитанциями годами хранятся в шкафах. Так что на всякий случай. Вам действительно может пригодиться документ, подтверждающий, что вы оплатили совместную квартиру. Почему? Давайте выясним по порядку.

Зачем нужно хранить квитанцию об оплате коммунальных услуг?

Наверняка у вас были случаи, когда все коммунальные услуги были оплачены, а квитанция за следующий месяц пришла с долгом. Это происходит по двум причинам:

  • вы заплатили поздно – после 5-го числа следующего месяца. Например, они заплатили за воду, использованную в марте после 5 апреля. Квитанции можно формировать раньше, поэтому вы все равно будете в них значиться плательщиком;
  • произошла ошибка в системе получателя, и платеж просто не появился.

Только во втором случае пригодится документ, подтверждающий оплату. С его помощью вы можете обратиться в абонентский отдел организации, предоставляющей услуги (ресурсная или управляющая компания). Любые подозрения в долге будут сняты с вас.

Платежные документы могут быть представлены в суд, если поставщик ресурсов пошел туда, чтобы заставить вас выплатить несуществующий долг. Квитанция подтвердит вашу невиновность.

Сколько хранить квитанцию?

Обычно в самой квитанции пишут: хранить три года. Это не требование. Ни в одном из законодательных актов не говорится, что владелец ОБЯЗАН хранить квитанции. Они нужны только для описанных выше случаев.

Отсюда и термин. В течение трех лет поставщик услуг имеет право обратиться в суд для взыскания долга с должника. Такая возможность закреплена в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Какие квитанции нужно хранить?

Нет смысла хранить бланк квитанции без жетона оплаты, штампа организации, принявшей платеж, или чека. Сама квитанция не является документом, подтверждающим оплату коммунальных услуг.

На современных квитанциях отметки об оплате, как правило, не делают. Прошли те времена, когда работники почты отрывали половину квитанции и печатали на ней чек. Сейчас он выпускается отдельно. Это чек, который подтвердит, что вы действительно совершили платеж. Его необходимо сохранить, можно вместе с чеком, чтобы время от времени было удобно искать.

Читайте также: Какой фартук для кухни лучше выбрать💡 современные тенденции, топ-5 материалов и советы дизайнеров

Если вы оплачиваете ЖКХ через банк, то там опять же вам выдадут чек. Имеет смысл сделать фотокопию, так как современные элементы управления исчезают через полгода.

Если вы платите через электронный банк, вы не получите бумажный чек. При желании его можно распечатать и заверить в банке в случае подачи жалобы в суд. Квитанция об оплате будет храниться в базе данных банка ровно три года с даты платежа. Так что незачем ничего хранить.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Многие потребители задаются вопросом, как долго хранить квитанции о счетах и ​​когда, наконец, можно будет избавиться от целой горы бумаг.

Чтобы доказать обратное, в случае недоразумения, что физическое лицо не заплатило за газ, воду или иным образом, ему необходимо будет предоставить соответствующую квитанцию ​​в службу управления.

Рекомендуемый срок хранения таких документов составляет 5-6 лет и более. 

Эта статья расскажет, как долго ЖКХ могут показывать потребителю, что он в должнике и деньги по оплате не поступили.

Срок хранения платежных квитанций

Как известно, за жилищно-коммунальные услуги, оказываемые объектам недвижимости (например, подача воды, газа, электричества и др.), Потребители обязаны платить определенную ежемесячную плату. Документом, подтверждающим факт внесения материальных средств, является расписка.

Если та или иная услуга не оплачена потребителем вовремя, он становится плательщиком по умолчанию. Однако также может быть, что физическое лицо перевело средства, но по какой-то технической причине они не были доставлены.

Это может быть связано с виной управленческого персонала службы или с техническими сбоями, произошедшими в банковской организации.

Внимание! Если пользователь своевременно оплатил начисленную ему сумму за коммунальные услуги одним платежным документом и потерял квитанцию, и через некоторое время будет доказано, что услуга не была оплачена, он не сможет доказать противоположный.

Что говорит законодательство

Документы, оформленные в виде квитанций, предназначены для проведения финансовых расчетов и служат подтверждением успеха.

Однако очень важно, чтобы форма оплаты была именно той, которая утверждена законом.

В 2014 году Минстрой России опубликовал приказ № 924, в котором описано, каким требованиям должна соответствовать квитанция.

Помимо правил, касающихся содержания документа, предназначенного для оплаты коммунальных услуг, в заказе указано, как должна выглядеть квитанция об оплате ремонта.

Кроме того, для владельцев недвижимости предусмотрены инструкции по заполнению квитанций.

Если все требования Заказа № 924, квитанция будет признана документом, имеющим юридическую силу и вес.

Форма единых платежных документов периодически меняется. В 2019 году, чтобы определить, соответствует ли квитанция основным критериям, изложенным в Постановлении № 924, достаточно наличия в нем следующих атрибутов:

  1. Общие типы ресурсов. Чтобы однозначно определить, сколько пользователь обязан внести в текущем месяце за конкретную услугу пользователя, а не за все в целом, в квитанции указывается название каждого ресурса. Эти значения вводятся в первый столбец платежа, а их характеристики записываются во всех остальных столбцах.
  2. Нормы расхода. Кроме того, в плате указываются нормы потребления каждого муниципального ресурса, утвержденные Жилищным кодексом и постановлением правительства. Количественные показатели записаны в следующем столбце. Другими словами, числа, которые показывают, сколько пользователь использовал конкретную услугу. Умножив норму потребления на ее сумму, человек сможет самостоятельно проверить, была ли ему зачислена правильная сумма для оплаты.
  3. Требования. Как и в любом другом документе, в ежемесячном счете должна быть указана общая информация. В первую очередь, это фамилия, имя и отчество физического лица, являющегося собственником недвижимости, а также адрес места нахождения квартиры / дома. Кроме того, в обязательном порядке необходимо правильно ввести реквизиты офиса управления, на счет которого должны быть переведены средства. Эти данные включают идентификационный код банка (BIC) и само юридическое лицо (TIN), транзитный счет и некоторые другие.

Следует отметить, что если квитанции, полученные потребителем в результате оплаты коммунальных услуг, не соответствуют указанным выше требованиям, а также остальным правилам, утвержденным законодательством, нет смысла их хранить, так как они не соответствуют требованиям законный.

Когда можно выбрасывать платежки

В законе четко не указано, сколько потребители должны хранить чеки дома. Однако в действующем законодательстве есть такой срок, как срок давности.

Это понятие указывает на период, в течение которого человек в случае нарушения своих личных прав может обратиться в суд для их защиты. Продолжительность этого периода – три года.

Этот факт подтверждается статьей 196 ГПК РФ.

Однако пользователям жилищных услуг по-прежнему рекомендуется хранить платежные документы в течение пяти и более лет.

Это связано с тем, что даже если срок исковой давности истек и управляющая организация обратилась к потребителю с жалобой на накопившуюся задолженность, которой на самом деле не существует, она все равно имеет право подать заявление в судебные органы с запросом защита ваших прав. Суд, в свою очередь, обязан рассмотреть заявление.

Статья 199 Гражданского процессуального кодекса предусматривает, что судебный орган должен в любом случае изучить акт, касающийся защиты прав заявителя, в противном случае дата вступления в силу предписания не имеет значения.

Этот факт основан на том факте, что срок исковой давности в некоторых случаях может быть прерван или прекращен полностью, и поэтому должен быть продлен.

Однако, если судья постановил, что этот срок истек, то у него есть все основания для вынесения отказа в отношении гарантии права заявителя на защиту.

В связи с этим удалять платежную документацию с указанием оплаты коммунальных услуг не нужно, пока не истекли сроки давности. Другими словами, квитанции хранятся не менее трех календарных лет.

Особенности хранения чеков и квитанций

Некоторые люди не знают, с какого времени начинается срок давности. Например, если в одном платежном документе в столбце указан период январь 2019 года, срок его хранения наступит до 1 февраля 2021 года. Однако это вовсе не означает, что квитанцию ​​следует немедленно выбросить.

Если у плательщика есть возможность оставить его на определенный период времени, то чем дольше этот период, тем лучше.

Хотя срок исковой давности для выплаты больше не будет применяться в случае небольших внутренних разбирательств с жилищными властями, которые не предполагают судебного слушания, человек все равно сможет отстаивать свои права.

Некоторые потребители оплачивают коммунальные услуги с помощью электронных квитанций.

В таких ситуациях также настоятельно рекомендуется распечатать сами счета и хранить их не менее трех лет, либо переводить чеки на бумагу, свидетельствующие о переводе денежных средств на счет управляющего офиса.

Кроме того, вы можете загрузить документы в отдельную папку на своем персональном компьютере и, в случае недоразумений, распечатать запрошенное платежное поручение и представить его в качестве письменного доказательства.

Нужно ли хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, если платишь онлайн?

Операторы платежных систем подсчитали, что 90% россиян предпочитают платить за аренду через терминалы и интернет-банкинг, а не стоять в очереди у желанной кассы.

Однако, несмотря на высокую популярность таких услуг, люди часто не уверены, следует ли хранить квитанции о счетах при оплате онлайн.

Попробуем разобраться в этом вопросе как с юридической, так и с практической точки зрения. Владелец против уголовного кодекса

 Зачем сохранять квитанции при оплате онлайн?

Прежде всего, следует отметить, что законодательство Российской Федерации не накладывает на плательщика никаких обязательств по хранению квитанций.

Человек волен выбирать: он хочет складывать их каждый месяц стопками и аккуратно хранить стопку карточек, или он предпочитает выбросить их в мусорную корзину сразу после оплаты.

Отсутствие квитанций само по себе не может быть поводом для наступления административной или уголовной ответственности, поэтому не беспокойтесь, что в случае утери или кражи квитанций это не повлечет за собой никаких санкций.

 Юридические тонкости

В то же время квитанции и чеки подтверждают, что потребитель выполнил обязательства, вытекающие из договора об оказании услуг, или оплатил использованные им услуги (природный газ, электричество, вода и т.д.) своевременно и полностью).

Эти документы могут быть запрошены, если: есть разногласия между потребителем и второй стороной относительно того, производить ли платеж; после перерасчета у потребителя была начислена задолженность за прошлые периоды; потребитель намерен обратиться в суд, хотя вторая сторона отказывается выполнять свою часть обязательств (несвоевременно или не в полном объеме оказывает услуги)

Квитанции – не единственный способ доказать свою правоту, однако платежные документы становятся мощным предметом большинства споров. При их отсутствии процесс может затянуться надолго.

Кстати, большинство организаций печатают на своих квитанциях предупреждающую фразу «Хранить в течение трех лет».

Три года – это крайний срок для списания и взыскания векселей через суд, поэтому квитанции вместе с чеками помогут доказать вашу невиновность, если долг возник из-за ошибки.

Советы по хранению квитанций

Квитанции, как те, которые регулярно остаются в почтовом ящике, так и те, которые самостоятельно распечатываются в личном кабинете на сайте поставщика услуг, отлично сохраняются в течение длительного времени.

Но с чеками возникает проблема: из-за особенностей печати чернила полностью выцветают через год, а то и быстрее.

Вы не можете возражать против этого, но можете изменить способ хранения платежных документов: сразу после оплаты отсканируйте или сфотографируйте квитанцию ​​вместе с квитанцией и поместите ее в виртуальную папку.

Рекомендуется иметь две-три копии архива с платежными картами, которые хранятся в разных местах (например, на компьютере, в облаке и на флешке). Также стоит загружать и архивировать чеки из мобильного банка – пока они не исчезают, всегда есть риск потери или повреждения данных на сервере.

Создайте дневник и запишите детали каждого чека: дату и время платежа, номер терминала и его адрес, сумму, данные получателя, номер транзакции. Эти записи не будут служить доказательством оплаты, но помогут вам получить копию чека в банке, если это необходимо.

Клиент банка и кассир

Что делать, если квитанции утеряны?

Это случается нечасто, но все же бывает, что вам нужны квитанции и чеки, но вы не можете их найти. В этом случае стоит попробовать восстановить платежные документы.

И вот нюанс: копию квитанции может выдать только организация, которая является поставщиком услуг.

То есть, если Горводоканал заявит, что у абонента есть задолженность в размере 500 рублей в мае прошлого года, и абонент не может предоставить квитанцию ​​о том, что он заплатил ровно столько, сколько ему было предъявлено, добиться справедливости будет очень сложно.

Что касается копии чека, то в большинстве случаев ее можно получить в банке (независимо от того, где была произведена оплата – в терминале или через Интернет-сервисы).

И есть несколько способов сделать это: Искать в архиве транзакций – подходит для тех случаев, когда оплата производилась с помощью банковской карты. Чтобы распечатать квитанцию, просто войдите в Личный кабинет в системе Интернет-банкинг и найдите нужную операцию в архиве.

Читайте также: Как часто менять гепа-фильтр в пылесосе: продолжительность и особенности работы

Если в терминале предусмотрена возможность создания личного кабинета, то, скорее всего, там тоже есть аналогичный архив.

Обращение к получателю: в некоторых случаях можно связаться с организацией, в которую был направлен платеж, и попросить бухгалтера найти его (не так уж редко платежи теряются из-за получателя, который просто «не сделал этого») см. «поступление денег на счет).

Получите резервный чек – если есть возможность передать кассиру такие данные, как сумма и цель платежа, номер терминала, на котором он был произведен, дата и время транзакции, номер кредитной карты (в случае наличной оплаты, не требуется) ФИО.

и номер паспорта, тогда чек будет в учете, и вы сможете распечатать его копию.

Отслеживание банковских платежей – используется в тех случаях, когда платеж не может быть найден ни оператором банка, ни получателем. Клиент должен написать заявление и ждать достаточно долго, пока финансовое учреждение проведет расследование.

Из всего вышеперечисленного мы можем сделать вывод, что нет необходимости хранить квитанции и чеки, но все же стоит делать, и не имеет значения, платите ли вы онлайн или в кассе.

В ситуации, когда деньги не дошли до получателя или поставщик коммунальных услуг необоснованно обнаруживает задолженность, платежные документы помогут быстро и плавно разрешить все недоразумения.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Квитанция – это документ, оформленный в соответствии с установленными правилами и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платежного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации № 924.

В квитанции все подробно описано: для каждого ресурса есть отдельная строка, указаны нормы потребления каждой услуги ЖКХ. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли рассчитана сумма платежа, и проверить свои расходы.

Несмотря на то, что правила, описанные в Заказе, являются приблизительными, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это упрощает работу с данным типом документа.

Итак, вы оплатили коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Мы должны это сохранить.

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Не существует единого закона или постановления, четко объясняющего обязательный срок хранения векселей. Но намек можно найти в Гражданском кодексе РФ.

Включает понятие «исковой давности»: это период, в течение которого могут быть предприняты юридические действия для защиты нарушенного права. Это равняется трем годам.

Это означает, что квитанции должны храниться не менее трех лет.

Обязательно помните: нужно вести квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, попросите ее перевыпустить.

Если вы оплачиваете карточные услуги или услуги интернет-банкинга, убедитесь, что ко всем остальным квитанциям прикреплены чеки.

Зачем знать сроки хранения документов?

необходимо знать сроки и хранить квитанции о счетах, чтобы всегда защищать свои права. Например, если вам нужно подать в суд на поставщика коммунальных услуг, необходимы квитанции.

Допустим, вы храните чеки три года. Что с ними делать дальше?

Опытные юристы рекомендуют сохранять квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, что даже если такого закона нет, эти документы могут быть вам полезны даже через три года. Нередки споры между поставщиками услуг и потребителями. Чем дольше вы храните квитанции, тем больше аргументов в свою пользу вы можете приложить к делу.

Кроме того, если мы определяем периоды хранения на основе рецепта, нам нужно знать еще кое-что. Если срок исковой давности истекает, вы все равно можете требовать защиты нарушенных прав. Таким образом, сохраненные квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырем.

Вывод

  1. Убедитесь, что квитанции оформляются по всем правилам.
  2. Храните свои счета не менее трех лет.
  3. По возможности храните эти документы как можно дольше.

Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли?

Начнем с того, что срок хранения купюр законом не определен. Но вы могли заметить, что на большинстве из них есть рекомендация хранить их в течение трех лет. Это связано с тем, что именно столько длится срок давности по сбору платежей за коммунальные услуги. 

Фактически это означает, что коммунальные предприятия могут взыскать с вас долг до трех лет назад. И его нужно будет вернуть, если вы не предоставите подтверждение оплаты.

Задолженность может быть выставлена ​​в случае системной ошибки или, например, если ваши коммунальные предприятия потеряют ваши платежные реквизиты. Отмена чеков, конечно же, докажет вашу правоту. Но учтите, что вам нужно будет держать дома 60 таких бумажек.

Можно, конечно, иметь красивую коробку специально для них, а можно просто оплатить коммунальные услуги через онлайн-сервис.

Сделать это можно через портал Тинькофф, где можно платить по телефону, через интернет, штрафы, парковку, налоги и, конечно же, коммунальные услуги. Для этого не обязательно быть клиентом банка, достаточно зайти на сайт и перейти в раздел «Платежи и переводы”.

Все, что вам нужно знать для оплаты, – это код плательщика. Если у вас нет квитанции или вы не уверены, заплатили ли вы предыдущую, мы поможем вам выяснить задолженность по этому номеру.

Введите свое имя пользователя, если вы являетесь клиентом Тинькофф, или номер телефона, если вы еще этого не сделали. Мы пришлем вам пароль от входа в личный кабинет, в котором вы сможете оплачивать коммунальные услуги с любой карты.

Все оплаченные счета будут храниться в одном личном кабинете. Они не займут места в квартире, еще и собирают пыль, но могут здорово помочь, если на вас пожалуются коммунальные службы. То же касается штрафов, налогов и других платежей.

И вы все равно получите красивую коробку. Красивая коробка не будет лишней в хозяйстве.

Законы и нормативные акты четко не определяют сроки хранения этих документов. Но в ГК РФ есть понятие «исковая давность» – период, в течение которого можно подать иск в защиту нарушенного права. Это равняется трем годам, поэтому квитанции стоит хранить не менее трех лет.

квитанции необходимо хранить в целях защиты ваших прав. Без квитанций будет сложно добиться справедливости в суде, если вам придется подать в суд на поставщика услуг.

Я рекомендую сохранять чеки как можно дольше, так как они могут пригодиться через три года. Нередки споры между поставщиками услуг и потребителями. Чем дольше вы храните квитанции, тем больше аргументов в свою пользу вы можете приложить к делу.

Кроме того, если мы определяем периоды хранения на основе рецепта, нам нужно знать еще кое-что. Если срок исковой давности истекает, вы все равно можете требовать защиты нарушенных прав. Таким образом, сохраненные квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырем.

  • Выводы:
  • • Убедитесь, что квитанции выдаются по всем правилам.
  • • Храните счета не менее трех лет.
  • • По возможности храните эти документы как можно дольше.
  • Мы решили подробно разобраться, сколько хранить квитанции и что с ними делать после необходимого срока хранения.

Если взять онлайн-сервис оплаты счетов и при этом возможность сервиса хранить эту информацию дома, то Сбербанк Онлайн, как мне кажется, самый надежный и интересный банк в этом плане (без рекламы работал на нем в прошлом). Чеки подаются в электронном виде, и при желании вы можете сохранить чеки в виде скриншотов и сохранить их на свой телефон, вы также можете распечатать чеки, а затем прийти, при необходимости, поставить штампы Сбербанка, без очереди. Эти данные хранятся в Сбербанк Онлайн 3 года. Но даже если прошло 3 года и вы знаете, за что и когда заплатили примерно, вы можете обратиться за этим в банк.

        PS Прости, Тинькофф, ты был мне братом….

Цитирую: «Осенью прошлого года приказом Минрегиона РФ № 454 утверждена форма платежного документа для внесения платежей за содержание и ремонт жилых помещений, а также за оказание коммунальных услуг как руководство для компиляции.

Новая квитанция об оплате коммунальных услуг достаточно подробная: в ней есть отдельная строка для оплаты каждого ресурса (электричество, вода, отопление и т.д.), Кроме того, указаны нормы потребления по каждому виду услуг, чтобы налогоплательщики могли самостоятельно проверять правильность начисленных сумм.

Несмотря на то, что разработанный документ носит «грубый» и рекомендательный характер, большинство коммунальных служб приняли его в работу.

Срок хранения купюр законом не установлен. Однако ГК РФ предусматривает понятие исковой давности, то есть срока, в течение которого возможно обращение за защитой нарушенного права в суд. По взысканию долгов общий срок давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Квитанция Однако практикующие юристы настоятельно рекомендуют хранить чеки как можно дольше, объясняя это «реалиями ЖКХ». Кроме того, истечение срока давности не является препятствием для принятия судьей заявления. Согласно ст.

199 ГК РФ необходимость защиты нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока давности. Другими словами, право требования в процессуальном смысле сохраняется по истечении трех лет.

Это связано с тем, что в ходе процесса может быть установлено, что срок давности был прерван, приостановлен или подлежит восстановлению. Однако его упущение является исключением из вопроса.

Если ответчик ссылается на истечение срока давности, суд обязан принять это во внимание при принятии решения и имеет 100% основания отказать в удовлетворении требований истца.

Следовательно, необходимо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг (не менее) трех лет. К счастью, теперь есть способы оплаты коммунальных услуг, с помощью которых можно спасти дом от кучи бумажных счетов.»

Победы футбольных команд, за которые я болел, в матчах, в которых я мечтал об этой победе. Особенно, если я был на стадионе в то время. Это незабываемые моменты невероятных эмоций и счастья, которыми вы делитесь с десятками тысяч людей поблизости.

Прочитать еще один ответ

Источник – https://knaschool50.ru/prochee/nuzhno-li-hranit-kvitantsii-ob-oplate-kommunalnyh-uslug-esli-platish-onlajn-yuridicheskie-tonkosti-i-poleznye-sovety.html
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Хозяйке на заметку - уборка, глажка, уход за растениями
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: